Vind een job
Assistent contract manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben je organisatorisch sterk, klantgericht en voel je je thuis in een technische omgeving? In deze rol ondersteun je de Contract Managers en zorg je mee voor een vlotte, efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening op een prestigieuze site. Vanuit Mechelen, ben jij mede verantwoordelijk voor een project in Brussel.
De functie inhoud
Wat deze job als Assistent Contract Manager inhoudt:
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
- Behandelen van binnenkomende oproepen en ondersteuning bieden aan klanten en technici
- Opstellen en beheren van de operationele planning via interne softwaretools
- Efficiënt inplannen van preventieve onderhoudswerken, interventies via de helpdesk en bijkomende projecten
- Continu optimaliseren van de operationele werking door slim gebruik van planningssoftware
- Opmaak van bestelbonnen voor materiaal en gereedschap
- Opvolgen van leveringen, voertuigen en prestaties van technici
- Meewerken aan wekelijkse, maandelijkse en kwartaalrapporteringen
- Occasioneel deelnemen aan klantenoverleg samen met de Contract Managers
Onze klant
Onze klant is een toonaangevende multitechnische speler in de bouw- en industriesector. Met meer dan 1.200 medewerkers en internationale verankering combineert het bedrijf technische expertise met een collegiale werksfeer. Samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling staan centraal.
Profiel
Wie zich herkent in deze rol als Assistent Contract Manager:
- Ervaring heeft in het efficiënt inzetten van mensen en middelen
- Vlot Nederlands spreekt; een goede kennis van het Frans is een plus
- Ervaring heeft met software- en beheersprogramma’s
- Een echte teamplayer is met zin voor initiatief
- Assertief en empathisch communiceert met collega’s en klanten
- Stressbestendig is en nauwkeurig werkt
- Affiniteit heeft met techniek en onderhoud (preventief en curatief), bij voorkeur HVAC
- Sterk klantgericht is en graag duurzame klantenrelaties uitbouwt
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 2300 - max. 3300 euro bruto per maand
Wat je mag verwachten in ruil voor jouw inzet:
- Vast contract met werkuren van 8u tot 17u
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.300 - €3.300, afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Cafetariaplan
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Bonusplan
- Andere extralegale voordelen
- 12 ADV-dagen
- Werken in een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke groei
- Regelmatige team- en bedrijfsevents
Spreekt jou dit aan? Neem dan zeker contact op!
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 72868228
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 20-01-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
