Vind een job
Secretaresse/Secretaris
DUINBERGEN CLINIC
voor een job in
KNOKKE-HEIST
20 jan 2026
vandaag
30 sep 2026
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 28 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Bij Duinbergen Clinic (esthetische plastische chirurgie, MediSpa Knokke & Healthy Living) geloven we in correcte informatie, keuzevrijheid en warme, discrete service. We zoeken een gastvrije, goed georganiseerde collega die mensen rustig en helder begeleidt — en interesse vlot vertaalt naar passende afspraken of verzorgingspakketten.
Jouw rol
- Je bent het kalme, professionele aanspreekpunt via onthaal, telefonie en e-mail.
- Je zorgt voor strakke agenda- en OK-planning (kliniek & MediSpa) zodat artsen en therapeuten efficiënt kunnen werken.
- Je informeert en adviseert transparant: opties uitleggen, verwachtingen managen, en de volgende stap helder voorstellen — verkopen door te informeren, nooit pushen.
- Je bewaakt het GDPR-proof dossierbeheer, volgt betalingen/facturatie op en beheert bestellingen & voorraad.
Profiel
Wat typeert jou?
- Sterk in plannen en nauwkeurige administratie; je communiceert rustig, empathisch en discreet.
- Vlot met pc en agenda-/planningssoftware; ervaring in medische of high-end hospitality omgeving is een plus.
- Talen: NL uitstekend; goede kennis FR & EN.
- Je luistert, vat samen en stelt alleen voor wat past bij de vraag van de patiënt.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en een echte teamplayer.
Diploma & ervaring
- Minimaal: diploma secundair algemeen onderwijs.
- Pluspunten (niet verplicht): Graduaat (HBO5) Medisch Administratief Assistent of Bachelor Office Management/Management Assistant.
- Gelijkwaardig door ervaring: minstens 2–3 jaar frontoffice in medische setting of hospitality is welkom.
We selecteren op competenties, waarden en teamfit.
Professionele vaardigheden
- Een team coördineren
- Medisch-technisch materiaal ontvangen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Aangifte doen van medische handelingen bij organisaties
- Afspraken inplannen
Persoonlijke vaardigheden
- Inleving
- Communiceren
- Commercieel inzicht
- Overtuigen
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Mediawijsheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
Aanbod
- Contract: onbepaalde duur, vanaf 28 u/week, marktconforme verloning volgens paritair comité en ervaring.
- Een stabiel rooster met duidelijke weekenduren - zaterdag van 9.00 uur met 13.00 uur en vrije dag op donderdag. Op enkele weekdagen van 9.00 uur tot 18.00 uur met een halfuur middagpauze.
In de weken dat je niet op zaterdag werkt, werk je een halve dag door de week extra. - Extra’s: aangenaam team, vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques, interne opleiding & bijscholingen eindejaarspremie.
Plaats tewerkstelling
DUINBERGEN CLINIC Duinbergenlaan 33 8301 KNOKKE-HEIST
Hoe solliciteren?
Meer info
Mail CV en motivatie brief
Vermeld ook je beschikbaarheid en taalniveau
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Katty Mareels
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
