Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als administratief bediende ondersteun je de dagelijkse werking van een industriële site met een duidelijke maatschappelijke relevantie. De functie combineert administratieve, logistieke en boekhoudkundige taken binnen een kleinschalige en samenwerkende omgeving. Je werkt nauw samen met de siteverantwoordelijke en operationele collega’s. Dit vanuit Grimbergen.
De functie inhoud
Wat deze job als Administration Officer inhoudt:
- Ondersteunen van de Site Manager bij administratieve, logistieke en boekhoudkundige processen
- Opstellen en indienen van TFS-documenten voor grensoverschrijdend afvaltransport
- Onderhouden van contact met overheidsinstanties en andere betrokken partijen via mail en telefoon
- Opstellen en opvolgen van offertes, voorbereiden van facturatie en aanmaken van aankooporders
- Werken in een ERP-systeem voor administratieve opvolging en rapportering
- Samenwerken met de Operations Assistant en fungeren als back-up bij afwezigheid
- Mee instaan voor onthaal van bezoekers en ondersteuning bij transportplanning
Onze klant
Onze klant is een gespecialiseerde industriële organisatie actief in de verwerking en behandeling van gevaarlijke afvalstromen. De organisatie maakt deel uit van een groter Europees netwerk, maar behoudt lokaal een informele en betrokken werkcultuur. Veiligheid, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid staan centraal.
Profiel
Wie zich herkent in deze rol als Administration Officer:
- Enkele jaren relevante ervaring in een administratieve, logistieke of customer service functie
- Ervaring binnen een industriële of technische context is een plus
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten en deadlines te beheren
- Vlotte omgang met Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen
- Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail
- Goede kennis van Nederlands en Frans, waarbij Frans de voornaamste werktaal is
- Duidelijke en assertieve communicatiestijl
- Motivatie om te werken in een omgeving met maatschappelijke en milieugerelateerde impact
- Teamgerichte ingesteldheid en affiniteit met een kleinschalige werkomgeving
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 2400 - max. 3200 euro bruto per maand
Wat je mag verwachten in ruil voor jouw inzet:
- Vast contract binnen een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.400 - €3.200, in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden
- Mogelijkheid om extralegale voordelen flexibel samen te stellen via een cafetariaplan
- Werken in een hecht team met korte communicatielijnen
- Ruimte voor initiatief, afwisseling en persoonlijke ontwikkeling
- Ondersteuning en opleiding on the job
Spreekt jou dit aan? Neem dan zeker contact op!
Plaats tewerkstelling
1850 GRIMBERGEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 72916777
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 27-01-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
