Vind een job
Onthaal- & secretariaatsmedewerker (M/V/X) – 80%
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Professionele bachelor: Administratie
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
- Onthaal van cliënten
- Verzorgen van de permanentie (beantwoorden telefoons, doorgeven van informatie, invullen aanmeldingsformulieren, agendabeheer…)
- Algemene administratie (verdelen post, beantwoorden brieven, typen van brieven, verslagen en rapporten, kopiëren, inscannen van documenten, registratie…)
- Dossierbeheer cliënten (aanmaken nieuwe dossiers, administratieve opvolging, bijhouden cliëntendatabase, klasseren en archiveren, scannen en toevoegen van attesten of verslagen, ondersteunen van de therapeuten en artsen in het gebruik van het elektronische patiëntendossier (vb. helpen om ontslagbrieven tijdig te versturen)…)
- Ondersteuning cliëntenwerking (vb. zorgoverleg plannen, vergaderlocatie zoeken, kandidatenlijsten bijhouden…)
- Ondersteuning boekhouding (kasbeheer, ontvangst cliëntenbijdragen, facturatie consultaties naar cliënten en mutualiteiten, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…)
- Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…)
- Logistieke taken (bestellingen kantoormateriaal, verzorgen verzendingen, coördinatie huishoudelijke taken, coördinatie herstellingen…)
- In deze functie werk je zelfstandig binnen een zelfsturend team. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, organiseert je werk autonoom en neemt initiatief waar nodig.
Profiel
- Je volgde een administratieve opleiding (secretariaat, medisch secretariaat) of hebt relevante ervaring
- Je kan goed werken met WORD, EXCEL, OUTLOOK
- Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
- Je kan goed zelfstandig werken, maar je vindt het ook fijn om in team te werken
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
- Je hebt een vlotte, verbindende en professionele communicatiestijl (mondeling en schriftelijk)
- Je bent vriendelijk en correct, tactvol en discreet in de omgang met cliënten
- Je hebt affiniteit met het werken met mensen
- Je ‘ziet’ werk en neemt initiatief om dingen aan te pakken of bespreekbaar te m
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
- Betalingen ontvangen
- Personen onthalen
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Inleving
- Assertiviteit
- Flexibiliteit
- Communiceren
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur.
- Startdatum is 02/11/2026.
- Een interne opleiding wordt voorzien op de werkvloer in de weken van 02/11/2026 tot 13/11/2026
- Je loon is conform de vastgelegde barema’s - IFIC categorie 12 (PC331) met overname van max. 10 jaar relevante werkervaring
- Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Plaats tewerkstelling
Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Vlaams-Brabant Oost KAPUCIJNENVOER 16 3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Als je interesse hebt voor deze functie, stel je dan ten laatste op 06/09/2026 kandidaat door je brief met CV via mail te sturen naar leuven-vo@cgg-vbo.be.
Sollicitatiegesprekken zullen doorgaan in de week van 15/09/2026.
Kandidaten die geselecteerd worden voor een tweede ronde, worden uitgenodigd voor een gesprek op
30/09/2026 in de voormiddag.
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met het secretariaat van CGG Leuven:
- Helena De Almeida – helena.dealmeida@cgg-vbo.be – Tel: 016/71.33.10
- Hilde Cumps – hilde.cumps@cgg-vbo.be – Tel: 016/71.33.10
- Katrijn Van der Schoepen – katrijn.vanderschoepen@cgg-vbo.be – Tel: 016/71.33.87
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 6 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Katrijn Van der Schoepen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 72930922
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 18-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.