Functieomschrijving

Als Management Assistant ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorg zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.

Onthaal & Communicatie

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach.
• Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.

Organisatie & Administratie

• Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes.
• Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).
• Je dient Subsidieaanvragen in en volgt ze op.
• Je houdt gegevens netjes en up-to-date.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.

Vertrouwen & Discretie

• Je werkt met vertrouwelijke informatie.
• Je gaat hier correct, professioneel en discreet mee om.

Meedenken & Verbeteren

Jij ziet wat beter kan en stelt verbeteringen voor.

• Je helpt mee processen efficiënter maken.
• Je signaleert knelpunten voor ze problemen worden.
• Samen met andere afdelingen werk je aan een sterke klantenbeleving.