Functieomschrijving

Als Supplier Accounting Assistant ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de leveranciersboekhouding binnen een internationale organisatie met een familiale cultuur. Je werkt zelfstandig, ondersteunt de Accounting Manager en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Boeken van aankoopfacturen voor verschillende entiteiten.
• Opvolgen van goedkeuringsflows en gestructureerd behandelen van ‘on hold’ facturen.
• Beheren van de leveranciersmailbox.
• Aanmaken en up-to-date houden van leveranciersfiches, inclusief opvolging via het Peppol‑platform.
• Opvolgen van de aging en historiek van leveranciers en actie ondernemen bij rappels.
• Verzamelen en verwerken van douanedocumenten.
• Afstemmen van intercompany accounts payable en beantwoorden van vragen.
• Back‑up voorzien voor de klantenboekhouding.
• Voorbereiden van wekelijkse betalingen en verwerken van creditcardtransacties.
• Ondersteunen bij interim- en jaarafsluitaudits.
• Voorbereiden van boekhoudkundige overzichten en controles.