Vind een job
Sales Administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 5 juni 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Bestellen van voertuigen in de voorziene systemen op basis van informatie van de verkoper.
- Digitaliseren van documenten en aanvullen of opvragen van ontbrekende informatie.
- Aanvragen en opmaken van alle documenten die klanten nodig hebben voor de in gebruikname van de wagen.
- Zorgen voor een volledig en correct administratief proces zodat de klant het juiste voertuig op het afgesproken moment ontvangt.
- Opstellen van correcte facturen voor leasingmaatschappijen en klanten.
- Registreren van voertuigen in interne systemen, systemen van de invoerder en bij campagnes.
- Inboeken van facturen en aanvragen van premies.
- Aansturen van het administratieve team in overleg met de Finance Manager.
- Doorvoeren van procesoptimalisaties en implementeren van rapportages en controles op vraag van het management.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in de automotivesector is een pluspunt.
- Leidinggevende ervaring is een troef maar geen vereiste; je hebt wel een hoog EQ en neemt graag een trekkersrol op.
- Collega’s kunnen bij jou terecht als ze vastlopen met dossiers; je fungeert graag als mentor.
- Je bent dynamisch, communicatief en stressbestendig.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.
- Je bent leergierig, gedreven en een echte teamplayer.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan.
- Je hebt een gevorderde kennis van Excel.
- Je bent kritisch, analytisch en werkt processen graag uit en optimaliseert ze.
- Je bent betrouwbaar, integer en hands-on ingesteld.
- Je toont de nodige flexibiliteit om de vooropgestelde doelen te behalen.
Professionele vaardigheden
- Onderhandelen over promoties
- Promotieactiviteiten uitvoeren
- Een promotiecampagne aanpassen aan de doelgroep of het product
- Promotiecampagnes ontwerpen
- Een budget beheren
Aanbod
- Een afwisselende, uitdagende functie binnen een groeiende en stabiele organisatie.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een warme, collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking en teamactiviteiten.
- Een goede werk-privébalans.
- Een open, eerlijke omgeving met doorgroeimogelijkheden en werkzekerheid dankzij een sterke marktpositie.
Plaats tewerkstelling
9160 LOKEREN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Talentfarm Gent
Adres
Talentfarm bv
Oktrooiplein 1 9000 GENT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 003/010165/1771316917
Je kan solliciteren via:
Telefoon
+32 (0)9 274 04 10Persoonlijk aanmelden
Talentfarm bv
Oktrooiplein 1 9000 GENT
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73081421
VDAB-beroep: Verantwoordelijke verkooppromotie
Erkenningsnummer: 2251\UC 845093395
Online sinds: 17-02-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


