Functieomschrijving

Om ons team te versterken zijn op zoek naar een Mobile Happy Client Assistant.

Wil jij het zonnetje zijn dat élke klant en bezoeker met een glimlach ontvangt? Heb je een talent voor multitasken en vind je plezier in het creëren van een warme, professionele omgeving? Vind jij het niet erg om je te verplaatsen doorheen Vlaanderen? Dan is de rol van Mobile Happy Client Assistant bij Officenter jou op het lijf geschreven.

• Als Mobile Happy Client Assistant ben jij het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt.

• Jij bent de perfecte gastpersoon voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.

• Het beantwoorden van telefoons en e-mails met een klantvriendelijke en professionele houding.

• Administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer van reserveringen en postafhandeling.

• Het organiseren van onze Officenter-events (jaarlijkse BBQ, nieuwjaarsreceptie, …)

• Het bieden van ondersteuning bij vergaderingen en andere kantooractiviteiten.

• Jij bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers

• Tijdens de middagdrukte help je spontaan mee in onze bistro.

• Versterking en vervanging bij vakantie/ziekte van onze collega’s.

Jouw profiel

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt gestructureerd en kan goed multitasken.

• Je bent stressbestendig en blijft altijd professioneel, ook tijdens drukke momenten.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans, Engels.

• Je bent flexibel en hebt een positieve ingesteldheid.

• Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’.

• Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft te allen tijde kalm en professioneel.

• Je neemt enkel vakantie buiten de schoolvakanties.