Vind een job
Payroll officer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Frans (Medium)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte verwerking van de loonadministratie en algemene HR-administratie. Je ondersteunt managers en medewerkers op vlak van payroll en HR-gerelateerde vragen.
Je taken omvatten onder meer:
- Het beheren en voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Opvolgen van sociale documenten (indiensttredingen, uitdiensttredingen, economische werkloosheid, enz.)
- Beheer en opvolging van personeelsgegevens in SuccessFactors
- HR-rapportering en monitoring van tijdsregistratie
- Adviseren van managers over sociale wetgeving
- Algemene HR-administratie
- Ondersteuning bij rekrutering (voornamelijk on-site profielen) en eventuele loopbaangesprekken
- Opvolging van aanvragen voor opleidingssubsidies
- Deelname aan verschillende HR-projecten
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Bachelor diploma (HR, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig)
- 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in payroll en/of HR
- Goede kennis van MS Office, payrollsystemen, ATS en sociale media
- Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
- Brede kennis van HR-processen en -tools
- Ervaring met rekrutering en L&D (Learning & Development) is een pluspunt
- Een sterke communicator die vlot samenwerkt met interne en externe stakeholders
- Stressbestendig en in staat om te werken onder strakke deadlines
- Servicegericht en empathisch naar medewerkers toe
- Proactief en probleemoplossend
- Resultaatgericht, nauwkeurig en gestructureerd
- Flexibel en in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden
- Zelfstandig en in staat om prioriteiten te bepalen
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Dossiers van werknemers beheren
- Klantenrelaties opvolgen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Marktconform basisloon
- Pensioenbijdrage
- Hybride en flexibele werkmogelijkheden
- Mogelijke extralegale voordelen zoals:
- Hospitalisatieverzekering
- Medische verzekering
- Kortingen via personeelsvoordelenprogramma’s
- (De exacte voordelen zijn afhankelijk van je rol en locatie.)
Je valt normaal gezien onder de Belgische wettelijke vakantieregeling, aangevuld met eventuele bedrijfsgebonden vakantiedagen;
Andere leuke voordelen- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Interne doorgroeimogelijkheden
- Werken binnen een bedrijf dat inzet op duurzaamheid en innovatie
- Deel uitmaken van een wereldwijd netwerk van experts
Plaats tewerkstelling
1740 TERNAT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
KAROLIEN WYNENDAELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 533903
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73091033
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 18-02-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
