Vind een job
Back office administrator / Medewerker facturatie - 4/5 of voltijds - Regio Tielt
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 8 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Op zoek naar een vacature als back office administrator, administratief medewerker facturatie of medewerker administratie in de regio Tielt? Binnen een organisatie actief in de landbouw- en voedingssector combineer je administratieve nauwkeurigheid met operationele opvolging. Je vormt een belangrijke schakel tussen management, interne afdelingen, leveranciers en klanten.
Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen facturatie, dossierbeheer en logistieke administratie vlot en correct. Deze functie is mogelijk in een 4/5de of voltijds regime.
Wat ga je doen:
- Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers van A tot Z.
- Controleren van gegevens, uitvoeren van analyses en opmaken van duidelijke rapporteringen.
- Beheren en opvolgen van lopende aanvragen en operationele dossiers.
- Ontvangen van vrachtwagens op de site en verzorgen van de administratie rond inwegingen.
- Ondersteunen bij de verwerking en opvolging van inkomende transporten.
- Registreren en beheren van paloxen en voorraadgegevens.
- Uitvoeren van algemene backoffice-administratie en ondersteunen van interne processen.
- Meedenken over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkwijzen.
Profiel
Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring.
Ervaring binnen een backoffice-, facturatie- of administratieve functie.
Goede kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central of bereidheid om dit snel aan te leren.
Vlotte kennis van MS Office-toepassingen.
Zeer goede kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.
Ervaring of interesse binnen de landbouw- of voedingssector is een pluspunt.
Administratief sterk met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
Ervaring met facturatie, dossierbeheer en administratieve opvolging.
Cijfermatig ingesteld en vertrouwd met rapporteringen en analyses.
Zelfstandig kunnen werken met oog voor deadlines en prioriteiten.
Communicatief vaardig in contact met collega's, klanten en leveranciers.
Proactieve ingesteldheid en interesse om processen te verbeteren.
Affiniteit met een operationele omgeving en een hands-on mentaliteit.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Flexibele tewerkstelling mogelijk: 4/5de of voltijds.
Afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid en impact.
Stabiele werkomgeving met familiale sfeer en korte communicatielijnen.
Nauwe samenwerking met het management en verschillende interne diensten.
Ruimte voor eigen initiatief en verbetervoorstellen.
Functie waarin jouw administratieve expertise rechtstreeks bijdraagt aan de dagelijkse werking.
Marktconform loon afgestemd op ervaring en competenties.
Plaats tewerkstelling
8700 TIELT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Charlotte Vandenbogaerde
Adres
8700 TIELT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 30647
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73188839
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1842/BU / VG.1842/BUC
Online sinds: 03-03-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
