Functieomschrijving

Ben jij een geboren organisator met commerciële flair en een passie voor mensen én events?
Wil je werken als recruiter & planner events in de regio Kortrijk, Tielt, Waregem, Menen of Deinze binnen een dynamische en groeiende organisatie?

Voor onze eventwerking bij Experza zoeken wij een enthousiaste recruiter & planner events die verantwoordelijk is voor het aantrekken, selecteren en inplannen van eventmedewerkers zoals hosts, hostessen en promotiemedewerkers voor diverse events in West-Vlaanderen.
In deze job combineer je recruitment, planning en commerciële opportuniteiten in een afwisselende functie waar geen enkele dag hetzelfde is.

Wat ga je doen:
- Actief zoeken naar kandidaten via jobsites, sociale media en interne databanken.
- Screenen van kandidaten via telefoon en online gesprekken.
- Selecteren en matchen van hosts, hostessen en promotiemedewerkers.
- Opstellen en beheren van planningen voor events en opdrachten.
- Coördineren van last-minute wijzigingen en opvolging van events.
- Onderhouden van klantencontacten en inspelen op nieuwe opportuniteiten.
- Prospecteren naar nieuwe events, klanten en samenwerkingen.
- Uitbouwen van een sterke pool van eventmedewerkers.
- Ondersteunen van social media en marketingacties om kandidaten aan te trekken.
- Administratieve opvolging in het interne systeem.