Vind een job
Allround Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 40 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Master
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en graag actief binnen een professionele kantooromgeving? In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en help je klanten bij hun administratieve opvolging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles vlot en gestructureerd verlopen. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Allround Office Assistant
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
- Onderhouden en up-to-date houden van het CRM-systeem
- Ondersteunen bij de administratieve onboarding van nieuwe cliënten
- Administratieve verwerking en opvolging van diverse dossiers en aangiften
- Voorbereiden en controleren van documenten, teksten en presentaties
- Beheren van correspondentie via post en e-mail voor klanten
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen na goedkeuring van verantwoordelijken
- Opstellen en opvolgen van facturen en openstaande betalingen
Onze klant
Onze klant is een gespecialiseerd advieskantoor actief binnen de financiële en fiscale dienstverlening in de regio Boechout. Vanuit een sterke expertise begeleiden zij ondernemingen en hun aandeelhouders bij complexe vraagstukken. Binnen het kantoor heerst een professionele, collegiale sfeer met veel aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking.
Profiel
Wie jij bent als Allround Office Assistant
- Diploma hoger onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
- Minstens enkele jaren ervaring binnen een administratieve of kantoorfunctie
- Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail
- Communicatief sterk en professioneel in omgang met klanten en collega’s
- Pragmatische en zelfstandige werkhouding met zin voor initiatief
- Goede kennis van MS Office en vlot kunnen werken met digitale systemen
- Uitstekende kennis Nederlands met goede kennis Frans en Engels
- Flexibele en leergierige ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 2500 - max. 3500 euro bruto per maand
Wat je als Allround Office Assistant kan verwachten
- Afwisselende functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving
- Samenwerking met ervaren collega’s binnen een gespecialiseerd team
- Mogelijkheid tot voltijdse of 4/5de tewerkstelling
- Opleidingsmogelijkheden en begeleiding bij opstart
- Competitief loonpakket tussen € 2.500 en € 3.500, volgens ervaring
- Gevarieerde job met ruimte voor initiatief
- Flexibele en dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid om verder door te groeien binnen de organisatie
Klinkt dit als iets voor jou? Neem dan snel contact op!
Plaats tewerkstelling
2530 BOECHOUT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73269916
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 13-03-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
