Vind een job
Assistent Office Manager - Tweetalig
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Assistent Office Manager
- Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor
- Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving
- Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen of problemen
- Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget
- Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten
- Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten
- Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking
Onze klant
Onze klant is een moderne organisatie actief binnen de juridische dienstverlening in de regio Brussel. De organisatie combineert expertise met innovatieve technologieën om klanten efficiënt te ondersteunen. Binnen het team staan samenwerking, transparantie en een mensgerichte aanpak centraal.
Profiel
Wie jij bent als Assistent Office Manager
- Administratieve opleiding of minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Sterk organisatorisch vermogen en gestructureerde werkstijl
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Oplossingsgericht en rustig blijven onder druk
- Vlotte kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel
- Communicatief sterk in zowel Nederlands als Frans
- Zelfstandig kunnen werken met zin voor verantwoordelijkheid
- Leergierige en flexibele ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 2400 - max. 3400 euro bruto per maand
Wat je als Assistent Office Manager kan verwachten
- Voltijds contract binnen een professionele en stabiele organisatie
- Flexibele werkuren met aandacht voor work-life balance
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
- Competitief loonpakket tussen € 2.400 en € 3.400, met extralegale voordelen
- Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Dynamische werkomgeving met collegiale sfeer
- Teambuildings en bedrijfsevents om de teamspirit te versterken
Plaats tewerkstelling
1180
UKKEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73272065
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 13-03-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
