Vind een job
Office Manager/Assistant gezocht regio Brugge - Full salarispakket + gevarieerd takenpakket!
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Heb jij een oog voor detail, een georganiseerde aanpak en krijg je energie van een goed gestructureerde werkdag? Dan ben jij wellicht de versterking die we zoeken!
In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met een ondersteunende en coördinerende rol. Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en ondersteun je onze teams in Accountancy en Consultancy.
Wat de functie inhoudt:
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de digitale administratie en werkt nauw samen met IT.
- Je stroomlijnt werkafspraken zodat alles efficiënt verloopt.
- Je begeleidt administratieve processen, van documenten tot aangiftes.
- Je ondersteunt vennoten en collega’s bij agenda’s en vergaderingen.
- Daarnaast zorg je voor vlotte communicatie tussen afdelingen.
- En je bewaakt een georganiseerde, stipte en klantvriendelijke dienstverlening.
Profiel
Wie past er in het "plaatje"?
- Een bachelordiploma en digitale skills zijn een plus
- Positief, proactief en altijd klaar om collega’s en klanten te helpen
- Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk
- Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol en houdt van een dynamische werkdag
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
Aanbod
Wat bieden we jou?
-
Een concurrerend salaris, volledig bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.
-
Maaltijdcheques van 8 € om je energiek door de dag te helpen.
-
Onkostenvergoeding voor extra gemak.
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering voor jouw gemoedsrust.
-
Diverse extralegale voordelen zoals GSM, laptop, ecocheques en meer.
-
Firmawagen met tankkaart zodat je comfortabel op pad kan of een hoger nettoloon.
-
13e maand als blijk van waardering voor jouw inzet.
-
Flexibele werkuren voor een optimale werk-privébalans.
-
Een dynamische en inspirerende werkomgeving waarin jij je meteen thuis voelt.
CAP REX RECRUITMENT
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Meer info
Geïnteresseerd om meer te weten? Voor vragen of extra informatie kan je altijd contact opnemen of bellen naar 04.67/84.75.25
Contactpersoon
Mevr. Ellen
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73282678
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 16-03-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


