Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master
- Bachelor
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en de organisatorische spil van het kantoor.
Je combineert onthaal, administratie en planning in een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
Jouw taken:
- Onthaal van klanten, zowel telefonisch als fysiek.
- Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
- Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers.
- Ondersteunen van dossierbeheerders in hun dagelijkse werking.
- Opvragen en verwerken van documenten.
- Zorgen voor een vlotte en professionele communicatie binnen het kantoor.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be
Profiel
Jouw profiel:
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Starters welkom, eerste ervaring is een plus.
- Sterk communicatief en klantgericht.
- Administratief nauwkeurig en goed georganiseerd.
- Sterke planningsskills en oog voor detail.
- Vlot met MS Office en digitale tools.
- Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid opnemen.
- Je spreekt uitstekend Nederlands, kennis van Frans en Engels is een must.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 2800 - max. 4000 euro bruto per maand
Wij bieden:
- Voltijds contract: 40u/week met 12 ADV-dagen + 2 extra verlofdagen.
- Brutoloon tussen €2800 en €4000/maand, afhankelijk van achtergrond en ervaring.
- Maaltijdcheques (€9/dag).
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Onkostenvergoeding.
- Flexplan (fietslease, salariswagen mogelijk).
- Stabiele functie in een professionele en mensgerichte organisatie.
- Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Aangename, warme werksfeer met betrokken collega’s.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be
Plaats tewerkstelling
8900 IEPER
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
W020
Adres
Absolute@work
Onledebeekstraat 15 8800 ROESELARE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: W020/69069
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73359677
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.2019/U W. DISP 999 00558-406-20160504
Online sinds: 26-03-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
