Vind een job
HR & office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Medium)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je komt terecht in een stabiele en groeiende productieomgeving met meerdere vestigingen en een sterke internationale focus. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een warme, familiale cultuur waar mensen écht centraal staan.
Om het HR-team verder te versterken, zoeken we een HR Project Officer – Learning & Development die structuur brengt, projecten vastpakt en zorgt voor concrete realisaties.
Jouw rol:
In deze functie combineer je coördinatie, administratie en projectwerk binnen HR:
- Je ondersteunt de HR Manager bij de uitwerking en implementatie van HR-projecten rond Learning & Development en Employer Branding
- Je coördineert opleidingen van A tot Z: van offerteaanvraag tot administratieve opvolging en subsidieaanvragen
- Je bewaakt het volledige opleidingsproces en zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde uitvoering
- Je stelt duidelijke deadlines en volgt dossiers nauwgezet op
- Je beheert en optimaliseert de opleidingskalender en organiseert trainingen en workshops
- Je herwerkt en structureert onboardingtrajecten zodat deze logisch, efficiënt en toekomstgericht zijn
- Je analyseert bestaande processen en detecteert opportuniteiten tot verbetering
- Je zorgt ervoor dat projecten effectief gerealiseerd worden en concrete resultaten opleveren
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Jouw profiel:
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt relevante HR-ervaring, bij voorkeur in een productieomgeving
- Je werkt zeer gestructureerd en bent administratief sterk
- Je bewaakt processen en deadlines zonder moeite
- Je bent resultaatgericht en zorgt dat zaken effectief afgewerkt worden
- Je neemt ownership en maakt je rol snel eigen
- Je bent hands-on en denkt oplossingsgericht
- Je combineert structuur met een creatieve blik op verbeteringen
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
Professionele vaardigheden
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Meteen een vast contract
- Marktconform salaris in functie van jouw ervaring: €2800 - €4000
- Maaltijdcheques (€9), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie en cafetariaplan (fietslease, internetvergoeding, enz.)
- Opstart tussen 7u en 8u30 (vast uur na keuze)
- Geen thuiswerk of glijdende uren
En daarnaast:
- Een sterk uitgebouwd opleidingsaanbod via een interne academy (talen, Excel, finance, vakspecifieke opleidingen)
- Een bedrijfsrestaurant met dagelijks warme maaltijden en elke donderdag steak-friet
- Korting op vleesproducten
- Sportmogelijkheden (padelveld)
- Jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest en andere verbindende initiatieven
Je werkt in een 40h/ week.
20 + 11 ADV dagen
Vrij te nemen in onderlinge akkoord van team
Plaats tewerkstelling
8840 WESTROZEBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
MARILYN VAN DURME
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 542508
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73388535
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 31-03-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


