Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.
Je:
- Vraagt offertes aan en plaatst bestellingen bij leveranciers
- Volgt leveringen administratief op en signaleert eventuele afwijkingen
- Beheert bestellingen van verpakkingen, etiketten en andere materialen
- Houdt de voorraadadministratie correct en up-to-date
- Boekt orders in en past prijzen aan in het systeem
- Ondersteunt collega’s bij administratieve taken rond bestellingen en leveringen
- Stem af met leveranciers over timing en praktische afspraken
- Zorgt voor correcte administratieve documenten
Je bent daarbij een belangrijke interne schakel en zorgt ervoor dat collega’s steeds over de juiste informatie beschikken.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie
- Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
- Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- Interesse in administratieve opvolging en leverancierscontact
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Stressbestendig en organisatorisch sterk
- Proactief en oplossingsgericht
- Iemand die graag overzicht bewaart in administratieve processen
- Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor een snelgroeiende contractbrouwerij zoeken we een Backoffice Medewerker die een centrale rol wil opnemen in de administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.
Je komt terecht in een internationale omgeving waar dranken geproduceerd worden voor brouwerijen en merken wereldwijd. In deze functie werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je verschillende collega’s bij administratieve taken rond bestellingen, voorraadopvolging en leverancierscontact.
- Brutoloon tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring
- Voltijdse functie (4/5e mogelijk)
- Marktconforme verloning binnen een sterk groeiend bedrijf
- 38-urenweek
- 20 verlofdagen, vrij in te plannen in overleg met het team
- Geen collectief verlof
- Grondige opleidingsperiode tot juni met de huidige functiehouder
- Veel autonomie en vertrouwen in je rol
- Werken in een internationale omgeving
- Directe samenwerking met de zaakvoerder
- Dynamische scale-up sfeer met korte communicatielijnen
Plaats tewerkstelling
8930 MENEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
LOUISE VANDEWIELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 538689
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73401845
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 01-04-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
