Vind een job
Office Manager (Administratie & Onthaal)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een professioneel dienstverlenend kantoor met een sterke lokale verankering en een internationale context wordt gezocht naar een Office Manager die instaat voor het vlot en efficiënt functioneren van het kantoor.
Binnen deze rol bent u de organisatorische spil en het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s. U zorgt ervoor dat de dagelijkse werking, zowel aan het onthaal als achter de schermen, gestructureerd en professioneel verloopt.
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Onthaal van cliënten en beheer van inkomende communicatie
- Agenda- en planningsbeheer voor het kantoor
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de medewerkers
- Opvolging en optimalisatie van interne administratieve processen
- Logistieke organisatie van het kantoor, inclusief contacten met leveranciers
- Verwerking en opvolging van de interne boekhouding
- Algemene office- en facility managementtaken
Profiel
- Meerdere jaren ervaring in office management of een gelijkaardige administratieve functie
- Nauwkeurig, zelfstandig en sterk in het stellen van prioriteiten
- Communicatief, klantgericht en professioneel in omgang
- Vlotte omgang met software en affiniteit met IT
- Basiskennis van boekhouding en fiscaliteit is een plus
- Voelt zich thuis in een professionele, maar warme werkomgeving
Professionele vaardigheden
- Administratief beheer
Aanbod
- Een stabiele werkomgeving met autonomie en verantwoordelijkheid
- Afwisselende functie met ruimte voor initiatief en verdere groei
- Competitief en fiscaal geoptimaliseerd loonpakket
- Mogelijkheid tot 4/5de of voltijdse tewerkstelling
Plaats tewerkstelling
Regio Waasland
Hoe solliciteren?
Meer info
Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen?
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!
www.finvisors.be
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Dhr. Geoffrey Flumens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
