Vind een job
Personal assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.
- Beheren van de mailbox
- Inschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende context
- Agendabeheer en voorbereiden van meetings
- Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete acties
- Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
- Maken en opvolgen van to-dolijstjes
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde ben of heb je:
- Zeer sterk in administratie en organisatie
- Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (veel internationale dossiers)
- Vlot met digitale tools en systemen
- Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus
- Sterk in structureren en overzicht bewaren
- Assertief en communicatief (durft prioriteiten stellen)
- Proactief en zelfstandig
- Stressbestendig en flexibel
- Discreet en betrouwbaar
- Hands-on en polyvalent
Professionele vaardigheden
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw pakket.
- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Werken in een stabiel en groeiend bedrijf met internationale uitstraling
- Aangename, open werksfeer met ruimte voor initiatief
- Mogelijkheid om eigen ideeën en verbeteringen aan te brengen
- Je werkt in een 38-urenweek
- Ma-do: 8u tot 17u met een halfuur middagpauze, op vrijdag werk je tot 12u
Plaats tewerkstelling
9940 ERTVELDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
SARA DESCHEEMAECKER
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 543560
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73442494
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 08-04-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
