Functieomschrijving

Je ondersteunt een organisatie die hoogwaardige naadloze akoestische oplossingen realiseert voor architecturale projecten in binnen- en buitenland. Je werkt vanuit de vestiging in Wommelgem en zorgt voor een vlotte financiële en administratieve werking achter de schermen.

Als finance & administratie coördinator ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële flow en een nauwkeurige personeelsadministratie. Je werkt daarbij samen met het accountantskantoor, het sociaal secretariaat en het management.

Je takenpakket omvat onder meer het verzorgen van de uitgaande facturatie, het inboeken van boekhoudstukken, het opvolgen van debiteuren, waarborgen en betalingen, en het ondersteunen van de maandafsluiting. Je vraagt bankwaarborgen aan en beheert deze, en je volgt vorderingstaten op.

Daarnaast sta je in voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je ondersteunt bij de aanwerving van interimkrachten en nieuwe arbeiders, en je verzorgt de administratieve opvolging van contracten en personeelsdossiers.