Functieomschrijving

Heb je een bachelor op zak of al wat ervaring met administratieve taken en klantcontacten?

Voor een internationale speler in de metaalsector zoeken we administratieve medewerkers ter ondersteuning van de commerciële binnendienst. Het bedrijf is gevestigd in de ruime regio Gent. Ze maken deel uit van een groter industrieel geheel en staan bekend om hun doorgedreven focus op kwaliteit en interne opleiding.

De productie- en klantgerichte omgeving vraagt om medewerkers die graag gestructureerd werken en zich willen verdiepen in een technische context. Ervaring is welkom, maar een professionele houding en nauwkeurigheid zijn minstens zo belangrijk.

Wat houdt de job in?

• Je staat in voor de administratieve opvolging van klantendossiers.
• Bestellingen volg je stap voor stap op: van input tot levering, met aandacht voor timing en correctheid.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten via telefoon of e-mail.
• Rapporten opmaken voor collega’s of klanten behoort tot je takenpakket.
• Je kijkt facturen na en zorgt dat alles correct verwerkt wordt, zowel inhoudelijk als administratief.
• Problemen of vertragingen in de planning merk je snel op en koppelt deze terug naar de juiste personen.
• Je werkt in tandem met collega’s van andere diensten en rapporteert duidelijk aan je leidinggevende.