Functieomschrijving

Sta jij graag middenin de actie én hou je tegelijk alles netjes op de rails?

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in regio Brugge zoeken we een office administrator die het kloppend hart van de kantoororganisatie wordt. Deze werkgever realiseert complexe projecten in de bouwsector.
Het team telt een honderdtal collega’s op de site en maakt deel uit van een grotere, internationale groep. De sfeer is laagdrempelig en hecht, met oog voor persoonlijke groei.

Wat houdt de job in?

• Een warm onthaal verzekeren voor bezoekers, leveranciers en collega’s bij aankomst op kantoor
• Het economaat beheren en zorgen voor een efficiënte interne postverdeling
• Vergaderzalen coördineren en inplannen en instaan voor praktische bestellingen zoals visitekaartjes en kantoorartikelen
• Administratieve ondersteuning verlenen aan de directie, preventiedienst en materiaaldienst
• Back-up voorzien voor de loonadministratie wanneer collega’s afwezig zijn of extra hulp nodig is
• Documenten en gegevens beheren en zorgen dat alle administratieve processen correct verlopen
• Verbeterkansen signaleren en actief meewerken aan de optimalisatie van interne processen
• Snel schakelen tussen verschillende afdelingen en externen om alles vlot te laten verlopen
• Overzicht houden en fungeren als de administratieve spilfiguur binnen het kantoor