Functieomschrijving

Heb je een vlotte pen, werk je graag met Excel en ben je graag het aanspreekpunt binnen een logistieke omgeving?

Voor een productiebedrijf met een internationale focus, actief in de voeding verwerkende industrie, zoeken we een logistiek administratief medewerker. Het team bestaat uit een twintigtal collega’s en wordt gekenmerkt door nauwe samenwerking tussen productie, boekhouding en sales.

Je komt terecht in een functie waar je veel interne contacten hebt: met de boekhoudster, verantwoordelijke binnendienst, sales, de productiemanager én meerdere collega’s op de werkvloer. Jouw rol is cruciaal in het correct en tijdig afhandelen van orders en transporten.

Wat houdt de job in?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt ervoor dat elke oproep bij de juiste collega terechtkomt.
• Je verwerkt binnenkomende orders nauwkeurig en volgens afspraak.
• Transporten regel je zelfstandig, van contact tot bevestiging.
• Je onderhoudt dagelijks contact met zowel klanten als leveranciers.
• Met de productie stem je af welke levertermijnen haalbaar zijn.
• Je houdt bij waar bestellingen zich bevinden en grijpt in bij afwijkingen.
• Problemen signaleer je proactief en los je op in overleg met de juiste personen.