Functieomschrijving

Voor onze klant, een dynamisch en internationaal opererend bedrijf binnen de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Office Assistent. Dit groeiende familiebedrijf, regio Ieper, speelt een sleutelrol in de distributie van voedingsproducten naar diverse landen. Hun succes danken zij niet alleen aan innovatie en moderne faciliteiten, maar ook aan de inzet van hun enthousiaste team. Met meer dan 25 jaar ervaring biedt deze organisatie een stabiele werkplek binnen een financieel gezonde omgeving, waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat houdt de job in?

• Je houdt agenda’s bij, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn
• Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers, verzorg je de correspondentie en houd je de interne én externe communicatie helder en professioneel
• Contacten met leveranciers en andere partners onderhoud je met gemak, van bestellingen tot praktische afstemming
• Voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden lopen via jou: je ziet wat nodig is en zorgt dat alles op tijd aanwezig is
• Ook ondersteun je HR en collega’s bij personeelsadministratie, interne communicatie en de organisatie van gezellige teamactiviteiten of evenementen