Functieomschrijving

Voor onze klant, een gespecialiseerd toeleveringsbedrijf in de land- en tuinbouwsector, gaan wij op zoek naar een administratief medewerker (m/v).

Met meer dan 50 jaar ervaring op de teller is dit bedrijf een toonaangevende speler geworden binnen zijn sector. Met het oog op een hoge klantentevredenheid streven ze naar een vlotte service. De wensen van de klanten worden hierbij uitdrukkelijk gehoord. Vanuit de hoofdzetel worden de verschillende vestigingen bevoorraad. Op deze manier wordt het mogelijk gemaakt de klant zo snel mogelijk te bedienen. Hoogwaardig technisch advies gecombineerd met een doorgedreven opleiding voor de technische medewerkers, zorgt ervoor dat de klant telkens tevreden kan terugblikken op een jarenlange samenwerking.

Wat houdt de job in?

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder het opstellen en controleren van facturen, het invoeren van bestellingen, het bijwerken van prijzen in onze softwareprogramma's, het archiveren van documenten, en het uitvoeren van administratieve controles op documenten en licenties.
• Als intern aanspreekpunt fungeer je voor collega's van andere afdelingen, klanten en leveranciers, die bij jou terechtkunnen met vragen met betrekking tot facturatie of aanvullende informatie.
• Je biedt ondersteuning en onderhoudt communicatie met magazijniers, chauffeurs, vertegenwoordigers in de regio en andere interne collega's.
• Je voorziet het management van advies en informatie en ondersteunt hen bij het opstellen van rapportages.
• Je hecht waarde aan kwaliteit en erkent dat onnauwkeurige administratie kan leiden tot een verhoogde werklast.