Functieomschrijving

Als Hoofdprojectleider ben je de rechterhand van de Operations Manager en combineer je de opvolging van eigen, complexe projecten met de aansturing en coaching van een 5-tal projectleiders.

Je bent een meewerkende leidinggevende: dicht bij werven en klanten, maar met voldoende overzicht om prioriteiten te stellen, capaciteit te verdelen en het projectteam sterker te maken. Je bewaakt planning, techniek, kwaliteit en rendement en zorgt ervoor dat projecten veilig, tijdig en rendabel worden uitgevoerd.

Eigen projecten

• Je beheert projecten van overdracht na verkoop tot oplevering en financiële afsluiting.
• Je bewaakt budget, marge, planning, kwaliteit, veiligheid, contractuele afspraken en klanttevredenheid.
• Je organiseert werfvoorbereiding en inzet van medewerkers, onderaannemers, materiaal en leveranciers.
• Je volgt vorderingsstaten, meer- en minwerken, nacalculatie en administratie op.
• Je onderhoudt contacten met bouwheren, architecten, studiebureaus en partners.

Coaching en planning

• Je coacht projectleiders bij complexe dossiers, moeilijke gesprekken, technische vragen en operationele beslissingen.
• Je volgt projecten mee op, detecteert risico’s en stimuleert zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Je bewaakt samen met Operations en Office Management de planning en verdeelt medewerkers en middelen volgens prioriteit en projectbehoefte.
• Je detecteert capaciteitsproblemen, planningsconflicten en vertragingen en stuurt tijdig bij.

Techniek, kwaliteit en resultaat

• Je bewaakt de technische kwaliteit van voorbereiding en uitvoering en neemt onderbouwde beslissingen.
• Je ondersteunt bij klachten, opleverpunten en technische problemen en zoekt duurzame oplossingen.
• Je volgt voortgang, omzet, marges, rendement en nacalculatie op.
• Je detecteert terugkerende knelpunten en vertaalt deze naar betere, uniforme werkmethodes.
• Je bewaakt een goede overdracht tussen calculatie, projectleiding, administratie en uitvoering.
• Je gebruikt data en digitale tools om afwijkingen snel te detecteren en bij te sturen.

Je rapporteert aan de Operations Manager, ondersteunt bij de ontwikkeling van het projectteam en zorgt voor structuur en duidelijke prioriteiten wanneer de druk stijgt.