Functieomschrijving

Als Technical Operations Lead ben je verantwoordelijk voor de technische aankoop, de technische planning en de administratieve opvolging hiervan. Je combineert inhoudelijke technische expertise met organisatorisch inzicht en zorgt voor een efficiënte en correcte uitvoering van projecten.

Je rol situeert zich op het kruispunt van techniek, organisatie en uitvoering, waarbij je zowel inhoudelijk als operationeel richting geeft.

Verantwoordelijkheden:

Technische aankoop

• Op basis van uitgewerkte productiedossiers: bepalen van correcte materiaalkeuzes (staalsoorten, afmetingen, normen, certificaten, …)
• Overzicht bewaren over / tijdig aanvullen van stockartikelen
• Afstemming met leveranciers en bewaken van kwaliteit en conformiteit
• Opstellen, prijsvergelijken en opvolgen van technisch onderbouwde prijsvragen en aansluitende bestellingen

Technische planning

• Opstellen van uitvoerbare planningen voor atelier en werf in nauw overleg met directeur en atelierchef
• Voorbereiden en organiseren van montages op werf (transport, middelen, veiligheid, …)
• Coördineren in tijd en plaats van mensen, transportmiddelen en machines
• Werkvoorbereidingen voor atelier en werf opmaken op basis van de uitgewerkte productiedossiers

Administratieve en operationele opvolging

• Opmaak en opvolging van leveringsbonnen
• Controle van aankoopfacturen
• Voorbereiding van verkoopfacturen
• Opvolgen van tijdige betalingen verkoopfacturen
• Opmaak van veiligheidsdocumenten werf
• Opvolging van VCA en werfadministratie
• Aansturing van administratieve ondersteuning en technische profielen
• Link tussen bureel en atelier: nauwe betrokkenheid bij atelier en uitvoering