Functieomschrijving

Als Shipping Agent ben jij de spilfiguur die alles in goede banen leidt bij de havenaanloop van schepen in de havens. 
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen en tegelijk de verbindingspersoon met alle betrokken partijen aan wal.
Van aankomst tot vertrek zorg jij ervoor dat alles klopt: communicatie, administratie, coördinatie en opvolging. 
Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat komt en zorgt dat elk schip vlot, veilig en correct afgehandeld wordt.
Kort gezegd: jij laat de haven draaien zoals het hoort.

Wat ga je doen?

• Je volgt aankomende schepen op en bereidt hun havenaanloop voor
• Je bent hét aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen
• Je stemt continu af met havenautoriteiten, douane en operationele partners
• Je verwerkt scheeps- en cargogegevens in verschillende systemen
• Je coördineert operaties zoals bunkering, shifting en crew/passagiersbewegingen
• Je volgt cargo-operaties op in samenwerking met terminal en operations teams
• Je zorgt voor een vlotte en correcte documentflow
• Je registreert en volgt import/export/TS cargo op bij de douane
• Je communiceert proactief over operationele events (vertragingen, stakingen, weerimpact, …)
• Je ondersteunt facturatie en administratieve afhandeling
• Je neemt deel aan operationele meetings en denkt actief mee in verbeteringen

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be