Vind een job
Persoonlijke assistente van een directielid
ELTA
voor een job in
WETTEREN
20 apr 2026
8 jun 2026
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van een directielid en het beheren van vertrouwelijke dossiers, teneinde bij te dragen aan een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een efficiënte werking van het departement.
-
- Beheren en coördineren van de agenda van het directielid.
- Prioriteiten bepalen en activiteiten afstemmen in functie van de operationele behoeften.
- Inplannen, organiseren en opvolgen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Praktisch en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verslagen en actiepunten.
- Opstellen, verwerken en opvolgen van dossiers, nota's, rapporten en andere administratieve documenten.
- Verzorgen van vertrouwelijke en gevoelige correspondentie.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte opvolging van acties en beslissingen.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
- Bijdragen aan een efficiënte informatie- en communicatiestroom binnen het departement.
Profiel
Profiel:
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
- Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
- Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig
- Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
- Je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands
Algemene Vereisten
Opleiding en ervaring:
- Minstens 2 jaar relevante ervaring
- Ervaring met boekhoudpakketten (bij voorkeur Octopus en Plenion) is een troef.
Vaardigheden:
- Grondige kennis van MS Office (vooral Excel, Outlook en Word).
- Sterk analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Persoonlijke competenties:
- Verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding.
- Flexibel en stressbestendig in piekperiodes.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands.
- Teamspeler met een positieve ingesteldheid.
- Klantgerichte en oplossingsgerichte aanpak.
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Vast contract.
- Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis
- Interne opleidingen en ruimte voor professionele ontwikkeling
- Een collegiale en aangename werksfeer
- Extralegale voordelen zoals maaltijd - en ecocheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
- GSM met abonnement
- Laptop
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
Plaats tewerkstelling
ELTA Honderdweg 22 9230 WETTEREN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. De Smedt Fien
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
