Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Centrale rol met impact
- Warme, familiale werksfeer
- Groei en ontwikkeling
Zo ziet je job er uit
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.
- Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
- Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
- Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
- Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:
- Je hebt een diploma behaald in bedrijfsmanagement of officemanagement, met optie accountancy. Ook een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration kan in aanmerking komen.
- Eerste werkervaring (2 jaar)
- Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
- Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
- Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
- Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
- Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
- Zeer goede kennis van het Office-pakket
- Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
- Sterk analytisch inzicht
- Talent om mensen te motiveren en verbinden
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge is dit je loon en extralegale voordelen:
- Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
- Marktconforme verloning
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
- Dertiende maand
- Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
- Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)
- Opleidingsbudget + interne en externe opleidingen
- Continue groei in digitale accountancy en tools
- Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
- Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
- Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
- Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
- Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer
Plaats tewerkstelling
9050 GENTBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
SARA DESCHEEMAECKER
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 545932
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73535550
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 20-04-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
