Functieomschrijving

Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met collega’s en externe partners.

Je takenpakket omvat onder andere:
Administratief beheer:

• Verwerken en beheren van administratie voor meerdere vennootschappen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
• Afstemming en agendabeheer met het magazijn en externe partners.
• Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen.

Financieel beheer:

• Dagelijks beheer van financiële dagboeken zoals kas, Mastercard en bankafschriften.
• Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota’s.
• Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
• Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
• Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
• Opvolgen van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.

Jaarlijkse administratieve verplichtingen:

• Voorbereiden en uitvoeren van accijnsaangiftes.
• Verwerking van pasmunten en groenestroomcertificaten.