Vind een job

Allround Administratief Bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Op zoek naar een nieuwe werkuitdaging met een gevarieerd en allround takenpakket?
Als Administratief Bediende / Office Manager in regio Oostende ben jij de administratieve spil binnen een groeiende KMO in volle transitie. Je brengt structuur in aankoop-, facturatie- en ERP-processen en geniet van een aantrekkelijk loon tussen €2.500 en €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.
Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Hoe ziet je dag eruit als Allround Administratief bediende regio Oostende?
- Beheren van de volledige administratieve flow: aankoop, facturatie en goederenontvangst
- Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
- Fungeren als aanspreekpunt voor de administratieve mailbox en bewaken van structuur
- Opnemen van een sleutelrol als key-user in de ERP-implementatie (Business Central)
- Actief meedenken over optimalisaties en digitalisering van processen
- Ondersteunen van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen
- Overzicht bewaren in een omgeving die volop in verandering en groei zit
Onze klant
Als Administratief Bediende / Office Manager kom je terecht bij een sterke en groeiende KMO in volle transitie na overname, actief in een productie- en supply chain-omgeving. De organisatie is volop bezig met professionalisering en digitalisering, met onder andere een volledige ERP-implementatie als belangrijk project.
De cultuur is hands-on, nuchter en no-nonsense. Er wordt gewerkt met korte lijnen, veel betrokkenheid en een duidelijke “samen vooruit”-mentaliteit. Hier krijg je geen ondersteunende rol in de marge, maar een positie met zichtbaarheid en impact.
Profiel
Wie ben jij als Allround Administratief bediende:
- Bachelor of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- ±5 jaar ervaring binnen administratie of office support
- Sterk gestructureerd, nauwkeurig en met ownership over dossiers
- Digitaal sterk en snel weg met nieuwe systemen en ERP-tools
- Assertief, stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren
- Naast Nederlands kan je je plan trekken in het Frans en Engels
- Proactief ingesteld en gericht op verbetering en efficiëntie
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Vergoeding:min. 2600 - max. 3500 euro bruto per maand
Wat krijg je in ruil als Administratief Bediende / Office Manager in Oostende:
- Vast contract van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques
- 39u/week met 6 ADV dagen
- Thuiswerk op termijn bespreekbaar
- Opleiding en begeleiding in het ERP-traject
- Impactvolle rol in een bedrijf in volle groei en verandering
- Reële kans om mee te bouwen aan structuur en optimalisatie
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Margaux Decroos
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2084804-1
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73554540
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 23-04-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



