Functieomschrijving

Je komt terecht in een snelgroeiende, innovatieve scale‑up die operationele intelligentiesoftware ontwikkelt voor de voedingsindustrie. De organisatie bouwt aan schaalbare processen, zet sterk in op automatisatie en werkt met een duidelijke focus op efficiëntie, groei en datagedreven besluitvorming.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Uitbouwen en beheren van de volledige financiële rapporteringslaag, inclusief cashflowforecasting, KPI‑opvolging en dashboards.
• Organiseren en bewaken van de maandelijkse rapporteringscyclus.
• Aansturen van FP&A‑activiteiten en ondersteunen van teams bij budgettering en kosteninzicht.
• Proactief identificeren van subsidie‑ en steunkansen en beheren van het volledige aanvraagproces.
• Opnemen van de boekhouding voor de Belgische entiteit en coördineren van de samenwerking met de externe accountant voor de Amerikaanse entiteit.
• Auditeren van operationele processen en uitbouwen van schaalbare, geautomatiseerde workflows.
• Leiding nemen over ad‑hoc projecten die organisatiebreed impact hebben.
• Ondersteunen van sales bij forecasting en pipeline‑management.
• Samenwerken met juridische partners rond contractbeheer, GDPR‑compliance en corporate filings.
• End‑to‑end beheren en automatiseren van de payrollprocessen in samenwerking met HR.
• Beheren van algemene bedrijfsadministratie en documentatie.
• Opvolgen van het SaaS‑landschap en leveranciersbeheer, inclusief abonnementen en renewals.
• Ondersteunen van people operations op administratief vlak, zoals onboardingdocumentatie en contractbeheer.
• Bouwen van systemen en processen die repetitieve taken minimaliseren en schaalbaarheid verhogen.