Vind een job
HR & Office Support Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s én het verbeteren van processen? Vind je het daarnaast leuk om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse ondersteuning van ons kantoor? Heb je minimaal 2 jaar ervaring in HR en wil je werken in een snelgroeiende organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief? Dan is QLS op zoek naar jou als HR & Office Support Medewerker!!
Wat ga je doen?
Als HR & Office Support Medewerker bij QLS ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en zorgt er tegelijkertijd voor dat de kantoororganisatie soepel verloopt. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers;
- Ondersteunen bij werving & selectie en het onboarden van nieuwe collega's;
- Bijhouden en verwerken van personeelsdossiers en HR-administratie;
- Meedenken over verbeteringen in HR-processen en beleid;
- Ondersteunen bij projecten zoals ontwikkeling, vitaliteit en employer branding;
- Verzorgen van algemene office support, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden, contact met leveranciers en het ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;
- Organiseren en ondersteunen van interne bijeenkomsten en evenementen;
- Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
Profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-functie;
- Ervaring met office support of office management
- Goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Communicatief sterk, zorgvuldig en proactief;
- Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om zaken goed te regelen;
- Je vindt het leuk om samen te bouwen aan een groeiende organisatie.
Professionele vaardigheden
- Sociaal overleg organiseren
- Een personeelsbeleid ontwikkelen
- Contracten onderhandelen
- Een beleid voor welzijn op het werk voeren
- Personeelsevaluatie organiseren
Aanbod
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
- Ruimte voor eigen inbreng;
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een ambitieus en hecht team;
- Een informele werksfeer met leuke teamactiviteiten en vrijdagmiddagborrels.
SHOPWEDO
Plaats tewerkstelling
SHOPWEDO Egide walschaertsstraat 22 Postbus A 2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Veronique bogaerts
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73625724
VDAB-beroep: HR-manager
Online sinds: 03-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


