Functieomschrijving

Intinya Law is op zoek naar een gemotiveerde administratief & management assistant als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.

Als administratief & management assistant ben je een belangrijkse schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt en biedt proactieve ondersteuning aan onze advocaten en vennoten. Je combineert organisatie en administratie met een professionele en klantgerichte aanpak en draagt actief bij aan de efficiëntie en verdere digitalisering van onze kantoorprocessen.

Je staat onder meer in voor:

• Het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse kantoorwerking en het verder automatiseren van de werkprocessen.
• Het onthaal van de cliënten en het aannemen van telefonische oproepen.
• Een proactieve administratieve ondersteuning van de advocaten, waaronder het agendabeheer, het verwerken van briefwisseling, e-mailverkeer en juridische documenten, het opstellen van briefwisseling en het samenstellen van stukkenbundels en pleitdossiers.
• Ondersteuning bij de externe communicatie en marketing van het kantoor, waaronder het up-to-date houden van de website en sociale mediakanalen.
• Het organiseren van professionele evenementen en teamactiviteiten.