Functieomschrijving

Als Finance & Admin Officer speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Hieronder vind je jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken en beheren van projecten, leveranciers- en klantgegevens
• Toewijzen en verwerken van aankoopfacturen
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van vorderingsstaten
• Bezorgen van technische fiches in het kader van postinterventiedossiers
• Opvolgen van de goedkeuring van vorderingsstaten
• Opmaken en verzenden van verkoopfacturen
• Beheren en opvolgen van borgen
• Opvolgen van betalingen, openstaande posten en betalingsherinneringen
• Uitvoeren van diverse andere administratieve taken en controles.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van administratieve en financiële processen

Profiel

• Je hebt een diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een goede kennis van MS Office, ervaring met een ERP-systeem en boekhoudsoftware is een plus
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer