Functieomschrijving

• De functie is verantwoordelijk voor het voorzien van middelen, diensten, materiaal, vergunningen en werkinstructies met als doel de onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief te laten verlopen/uitvoeren en de overgang van de installaties van project naar onderhoud te realiseren.
• Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, ...) en/of aanleveren van data voor de opmaak van onderhoudsplannen.
• Zorgen voor de nodige materialen en middelen.
• Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.
• Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers, met als doel de nodige werkmiddelen te voorzien om de onderhoudstaken te kunnen uitvoeren.
• Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.
• Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.
• Onderhouden van contacten
• Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.
• Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.
• Verzamelen, verwerken en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT programma’s, uitrustingen, …)
• Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen, tekeningen en preventieve onderhoudsplannen.
• Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.