Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Informatiebeheer
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
In deze job als TECHNISCHE BACKOFFICE MEDEWERKER AFTER SALES BENELUX te Willebroek & Tilburg bied je een brede administratieve ondersteuning.
Helpdesk
- Afhandelen van klantvragen (telefoon en e-mail)
- Beheer en opvolging van de service mailbox
- Administratieve verwerking van service- en onderhoudsoffertes
- Inside sales ondersteuning van de commerciële organisatie
Facturatie en rapportage
- Beheer en verwerking van servicecontracten in het ERP-systeem
- Opstellen en verwerken van onderhouds- en servicefacturen
- Ondersteuning bij cash collection
- Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten
Administratie
- Invoer en beheer van service- en onderhoudsorders in het ERP-systeem
- Bestellen van onderdelen en administratieve opvolging
- Digitaal archiveren van documentatie
Planning
- Planning en coördinatie van monteurs
- Afstemming met Service, klanten en Finance
Kwaliteit en veiligheid
- Werken volgens geldende veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen
- Deelname aan werk- en veiligheidsoverleg
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze job als TECHNISCHE BACKOFFICE MEDEWERKER AFTER SALES BENELUX te Willebroek & Tilburg zoeken we volgend profiel:
- Je hebt een technisch diploma (minimaal TSO) of technische affiniteit.
- Je hebt 5–8 jaar werkervaring in een administratieve, ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
- Je hebt ervaring met MS Office en project- en contractadministratiesystemen.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
Je werkt 2 dagen per week op het hoofdkantoor in Tilburg (Nederland) en 2 à 3 dagen op kantoor in Willebroek.
De ideale collega is...- Klantgericht, communicatief sterk en flexibel.
- Teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Informatie geven
- Het transport van goederen organiseren
- Documentatie opzoeken
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 4100 euro per maand.
- Er zijn geen extralegale voordelen.
- Je hebt een contract van 40u.
- Je hebt flexibele werkuren.
- Je kan maximaal 1 dag/week van thuis uit werken.
Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen.
Je geniet van extra vrije tijd dankzij 12 bijkomende ADV-dagen.
Plaats tewerkstelling
2830
WILLEBROEK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
CAROLINE DE BIE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 548737
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73672294
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 08-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
