Functieomschrijving

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker Aankoop.
Ben jij administratief sterk, hou je van orde en werk je graag ondersteunend binnen een dynamische aankoopdienst? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle aankoopadministratie correct, tijdig en overzichtelijk wordt verwerkt.
Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen bestellingen, facturen en leveranciersafspraken vlekkeloos.

Je komt terecht in een ondersteunende rol waarin je een belangrijke schakel vormt tussen leveranciers, aankoop en interne diensten.

Jouw verantwoordelijkheden

Verwerken, controleren en boeken van aankoopfacturen.
Opvolgen van bestellingen en leveringen op een gestructureerde manier.
Beheren en actualiseren van artikelgegevens en administratieve bestanden.
Opstellen en opvolgen van prijsafspraken met leveranciers.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers via telefoon en e-mail.
Ondersteunen van de aankoop- en administratieve dienst.
Registreren en opvolgen van afwijkingen, prijswijzigingen en leveringsproblemen.
Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen administratieve processen.