Functieomschrijving

Ben je administratief sterk en werk je graag in een dynamische transportomgeving? Wil je doorgroeien naar een functie als dispatcher binnen de logistieke sector? Dan is deze voltijdse job als administratief medewerker planning of planningsassistent in transport en logistiek precies wat je zoekt.

Als administratief medewerker planning ondersteun je de planners bij de dagelijkse organisatie van transportopdrachten. Je verwerkt orders, volgt wijzigingen op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt doorgegeven.
Deze administratieve functie verloopt hoofdzakelijk via e-mail, aangevuld met telefonisch contact.

Jouw taken:
Je brengt transportorders in via Microsoft Dynamics NAV (Navision).
Je boekt vrachten in bij klanten, telefonisch, per e-mail en via online boekingssystemen.
Je werkt nauw samen met de planner bij last-minute wijzigingen.
Je beheert en verwerkt de mailbox van de planningsafdeling.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met vragen en aanvragen.
Je registreert kosten en zorgt voor de correcte doorrekening.
Je stemt af met planning en dispatching om een vlotte transportflow te garanderen.
Je ondersteunt collega’s en zorgt indien nodig voor vervanging.