Functieomschrijving

Als Technisch-Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de dagelijkse werking binnen de transport- en crossdockomgeving van Ninatrans. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, een vlotte opvolging van logistieke stromen en een efficiënte ondersteuning van de operationele teams. Dankzij jouw technische feeling, sterke computerkennis, talenkennis en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde en performant draaiende site. In een sterk internationale transportomgeving ben je een belangrijke schakel in de communicatie met chauffeurs, collega's en andere betrokken partijen van uiteenlopende nationaliteiten.

Verantwoordelijkheden:

• Administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen transport, magazijn en crossdock
• Correct verwerken en opvolgen van transport- en goederenstromen in de gebruikte systemen
• Registreren, controleren en bijwerken van operationele gegevens, leveringen, zendingen en stockbewegingen
• Ondersteunen bij de planning en opvolging van laad- en losactiviteiten binnen de crossdockomgeving
• Signaleren en mee helpen oplossen van operationele afwijkingen, fouten of vertragingen
• Nauwe afstemming met chauffeurs, magazijniers, planners en interne diensten om een vlotte doorstroming te garanderen
• Actief communiceren met chauffeurs en operationele contacten in een internationale context, waarbij talenkennis een duidelijke meerwaarde is
• Bruggen bouwen in de dagelijkse samenwerking met medewerkers van verschillende nationaliteiten en culturele achtergronden
• Actief werken met digitale systemen en softwaretoepassingen, waaronder bij voorkeur een WMS
• Mee waken over correcte administratieve procedures, data-input en rapportering
• Bereid zijn om te werken in een shiftsysteem, met prestaties tot 22:00 uur

Competenties:

• Ervaring in een administratieve functie binnen transport, logistiek of crossdock is een sterke troef
• Goede kennis van logistieke processen en inzicht in de werking van een transportomgeving
• Zeer vlot met computers en nieuwe softwaretoepassingen; ervaring met WMS is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het verwerken van administratieve gegevens
• Hands-on ingesteld, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een operationele omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en een goede samenwerking met verschillende interne en externe contacten
• Goede kennis van Nederlands is belangrijk, aangevuld met een vlotte kennis van Frans en Engels
• Kennis van bijkomende talen is een uitgesproken troef, ook minder voor de hand liggende talen, gezien de zeer internationale populatie chauffeurs binnen Ninatrans
• Talenkennis helpt je om sneller vertrouwen op te bouwen, instructies duidelijk over te brengen en misverstanden in de operatie te vermijden
• Bereidheid om in een flexibel uurrooster/shiftsysteem te werken