Vind een job

Office Assistant Vastgoed | Regio Westkust (optie bedrijfswagen)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Heb jij een achtergrond in vastgoed, rechtspraktijk, notariaat of een juridische richting? Werk je nauwkeurig, klantgericht en hou je van afwisseling? Dan is deze vacature als Management Assistant Vastgoed in regio Westkust misschien precies wat je zoekt.
Je bent de administratieve en organisatorische spilfiguur die het vastgoedteam ondersteunt in de dagelijkse werking.
Jouw functie als Management Assistant Vastgoed
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel tussen klanten, makelaars en administratie. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en dat alles vlot en professioneel verloopt.
Jouw takenpakket
• Administratieve ondersteuning van het vastgoedteam
• Opvolgen en beheren van vastgoeddossiers
• Voorbereiden van documenten en overeenkomsten
• Contact onderhouden met klanten, notarissen en externe partners
• Agendabeheer en praktische ondersteuning van het kantoor
• Telefonie en onthaal
• Algemene administratieve en juridische ondersteuning
Wie zoeken we?
Voor deze vacature zoeken we een mature en professionele kandidaat met interesse of ervaring in vastgoed en administratie.
Profiel
• Je hebt een achtergrond door opleiding en/of ervaring in: vastgoed, rechtspraktijk, notariaat, juridische administratie
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie in vastgoed, notariaat, … is een sterke troef, maar gemotiveerde schoolverlaters kunnen eventueel ook in aanmerking komen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief en klantvriendelijk
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent flexibel inzetbaar binnen de regio van de Westkust.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Beslissen
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Inleving
- Richting geven
- Stressbestendigheid
- Analyseren
- Assertiviteit
- Kritisch denken
- Initiatief
- Zelfontwikkeling
- Communiceren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Commercieel inzicht
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigen
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat mag je verwachten?
• Voltijdse functie van 38 uur per week
• 20 verlofdagen
• Verloning afhankelijk van ervaring en profiel
• Bedrijfswagen bespreekbaar
• Stabiele en professionele werkomgeving binnen vastgoed
Uurrooster
• Maandag & dinsdag: 9u – 12u en 13u30 – 18u
• Woensdag: kantoor gesloten
• Donderdag t.e.m. zaterdag: 9u – 12u en 13u30 – 18u
• Eén dag naar keuze (behalve zaterdag) start je pas om 13u
Belangrijke info over verlof
Er is geen collectieve sluiting en verlof is bespreekbaar. Hou er wel rekening mee dat de zomerperiode het drukste seizoen is binnen vastgoed aan de kust. Tijdens deze periode zijn doorgaans maximaal 1 à 2 weken vakantie mogelijk.
Waarom kiezen voor deze job in vastgoed aan de Westkust?
• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Werken in een dynamische vastgoedomgeving
• Combinatie van administratie, organisatie en klantencontact
• Ideaal voor kandidaten met ervaring in vastgoedadministratie, notariaat of juridische ondersteuning
Plaats tewerkstelling
8670 KOKSIJDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Tine Coussement
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73735451
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 18-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


