Vind een job
Onthaal & office assistent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een vlotte onthaal & office assistent (m/v). In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf en staat customer service voorop. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid, office management en een aangename werksfeer, wij zoeken jou!
Jouw werkzaamheden
- Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
- Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
- Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
- Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
- All-round administratieve taken.
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement | office management | polyvalent administratief medewerker.
- Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
- Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van Wordpress-Elementer is een plusplunt
- Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.
- Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Digitale documenten beheren
- Documenten of informatie klasseren
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Zorgvuldigheid
- Assertiviteit
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Richting geven
- Plannen en organiseren
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Wat bieden we jou ?
Avercon biedt je een voltijds job, met onmiddellijke indiensttreding, in een gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een KMO. Je komt terecht in een innovatieve en technisch zeer uitdagende firma met een internationaal cliënteel. In deze uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng, opleidingsmogelijkheden en creativiteit, krijg je de kans om verder te leren en jezelf te ontplooien. Dit met oog op groeimogelijkheden op basis van interesses en capaciteiten.
Je ontvangt een motiverende verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
AVERCON RINGLAAN 50 9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Katrien
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
