Vind een job
Management Assistant & Project Support
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
- Master
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een discrete en georganiseerde professional die graag op hoog niveau ondersteunt? In deze rol ben je de rechterhand van de CEO en combineer je administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Management Assistant & Project Support
- Beheren van de agenda en mailbox van de CEO en bewaken van prioriteiten
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Opstellen van verslagen en ondersteunen bij rapportages en presentaties
- Ondersteunen bij projectopvolging en bewaken van deadlines (PMO)
- Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers
- Verzorgen van logistieke ondersteuning en voorbereiding van meetings
- Opvolgen van leveranciers, contracten en administratieve processen
- Vervoeren van de CEO naar afspraken in België en Nederland
Onze klant
Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de signalisatiesector in regio Willebroek. Als marktleider combineren zij een familiale sfeer met een sterke groeiambitie en innovatieve aanpak.
Profiel
Wie jij bent als Management Assistant & Project Support
- Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Project Assistant
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus
- Sterk organisatorisch en administratief talent
- Discreet, loyaal en betrouwbaar
- Flexibel en geen 9-to-5 mentaliteit
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
- In het bezit van een rijbewijs B en is een veilige chauffeur
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 3000 - max. 4000 euro bruto per maand
Wat je als Management Assistant & Project Support kan verwachten
- Sleutelrol dicht bij de CEO en besluitvorming
- Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
- Marktconform salarispakket tussen €3.000 en € 4.000
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Werken in een dynamische en groeiende bedrijvengroep
- Veel vertrouwen en autonomie in je rol
- Directe impact op de werking en groei van de organisatie
Ben jij de ideale kandidaat? Solliciteer dan snel!
Plaats tewerkstelling
2830 WILLEBROEK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73749831
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 20-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
