Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Beheren en structureren van agenda’s van het management
- Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten
- Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens
- Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows
- Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners
- Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit
- Opnemen van administratieve HR-taken zoals contracten en onboarding
- Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team
Onze klant
Onze klant is een groeiende en creatieve organisatie actief in een internationale context. Binnen een dynamische en designgedreven omgeving wordt sterk ingezet op structuur, samenwerking en kwaliteit.
Profiel
Wie jij bent als Office Manager
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor structuur en detail
- Ervaring in een administratieve en coördinerende rol
- Vlot met digitale tools zoals CRM-systemen, agenda’s en cloudoplossingen
- Nauwkeurig in administratie en documentbeheer
- Sterk in planning en prioriteiten stellen
- Proactief en anticiperend ingesteld
- Drietalig: in Nederlands, Frans en Engels (Nederlands & Frans zijn essentieel)
- Rustige, stabiele en oplossingsgerichte persoonlijkheid
- Zelfstandig werkend met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Vergoeding: min. 2600 - max. 3600 euro bruto per maand
Wat je als Office Manager kan verwachten
- Vast contract van onbepaalde duur
- Volledig remote functie met autonomie en verantwoordelijkheid
- Centrale rol binnen een groeiende organisatie
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600 bruto
- Eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Laptop en Gsm
- Extralegale voordelen
- Werken in een internationale en creatieve omgeving
- Ruimte voor initiatief en professionele groei
- Samenwerking binnen een betrokken, ondersteunend, en leuk team
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73750303
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 20-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
