Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Heb jij organisatietalent met een passie voor structuur en mensen? In deze rol zorg je ervoor dat het hoofdkantoor vlot en professioneel draait. Dankzij jouw overzicht en communicatie verlopen onthaal, administratie en ondersteuning van het management efficiënt en gestructureerd. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Professioneel onthaal van bezoekers en creëren van een gastvrije ontvangst
- Beheren van inkomende telefoons en ondersteunen van interne en externe communicatie
- Zorgen voor orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes
- Ondersteunen van directie en management met agenda’s, meetings en planning
- Organiseren en coördineren van interne events, seminaries en beurzen
- Structureren en beheren van documenten en administratieve dossiers
- Ondersteunen bij rapporten en presentaties voor management
- Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor
Onze klant
Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische projectsector in de regio Kontich. Al jaren realiseren zij innovatieve projecten waarbij organisatie, samenwerking en vakkennis centraal staan. Binnen het bedrijf heerst een warme en professionele werkomgeving waar medewerkers een belangrijke rol spelen in de verdere groei van de organisatie.
Profiel
Wie jij bent als Office Manager
- Ervaring binnen onthaal, office management of management support
- Gastvrije en professionele houding gecombineerd met discretie
- Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
- Zelfstandige werkhouding met zin voor initiatief
- Sterke communicatieve vaardigheden en goed prioriteitenbeheer
- Flexibel kunnen schakelen binnen een dynamische werkomgeving
- Positieve ingesteldheid en bijdragen aan een aangename werksfeer
- Digitale vaardigheden en vlot nieuwe tools kunnen aanleren
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding: min. 2900 - max. 3900 euro bruto per maand
Wat je als Office Manager kan verwachten
- Zichtbare en centrale rol binnen het hoofdkantoor
- Aantrekkelijk loonpakket tussen € 2.900 en € 3.900, met extralegale voordelen
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen de functie
- Werken binnen een warme en collegiale werkomgeving
- Gevarieerde rol met combinatie van onthaal, organisatie en managementondersteuning
- Ruimte om mee te groeien en de rol verder vorm te geven
- Stabiele organisatie met focus op samenwerking en kwaliteit
- Professionele werkomgeving met betrokken collega’s
Plaats tewerkstelling
2550 KONTICH
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73750318
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 20-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
