Functieomschrijving

Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van onthaalmedewerker in Nieuwkerke.

De functie inhoud
Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke?

• Jouw hoofdtaak is het ontvangen van alle bezoekers, dit met een topservice.
• Inkomende oproepen correct doorschakelen of beantwoorden.
• Verwerken van uitgaande post.
• Alle verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten) komen correct en tijdig toe door jouw opvolging en verantwoordelijkheid.
• Je coördineert zakenreizen (boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa).
• Bovendien bied je administratieve ondersteuning bij het beheer van de poolwagens, eindejaarsgeschenken en sponsoraanvragen.

Onze klant
Onze klant is een no-nonsense familiebedrijf waar ze elke dag met veel goesting onze Belgische trots produceren. Ze hebben een zeer toekomstgerichte visie waardoor hun groeiverhaal in België nog zeker niet ten einde is. Hun hoogtechnologisch machinepark waar continu wordt in geïnvesteerd draagt bij aan deze groei. Als werkgever is het hun doel om via persoonlijke ontwikkeling, een correcte verloning en gemotiveerde teams een bijdrage te leveren aan werkzekerheid en welvaart in de regio.

Ze zijn sterk exportgericht en verdelen hun producten naar meer dan 80 landen wereldwijd. Door hun internationale marktleiderspositie binnen de sector hebben ze de ruimte om zowel in middelen als in mensen te investeren.