Functieomschrijving

Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers met graag een glimlach. Je vormt de lijm tussen een bedrijf en de externe relaties. Je ondersteunt je collega’s door het uitvoeren van administratieve taken. Getriggerd? Lees snel verder want dan is deze uitdaging regio Menen zeker iets voor jou!

De functie inhoud
Hoe ziet je dag er als receptionist uit?

• Als gezicht van de firma ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers (klanten, postbode, kandidaten, externe partners, etc.).
• Verder sta je in voor het behandelen van de inkomende telefonie en verbind je door naar de juiste contactpersoon.
• Ook het beheer van de algemene mailbox behoort tot jouw takenpakket.
• Allround administratieve taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de vergaderzalen, controleert de facturen en verdeelt de post.

Onze klant
Deze internationale organisatie is een toonaangevende speler in zijn nichemarkt. Dit bedrijf ziet hun werknemers als de drijvende kracht achter het succes van de firma. Jouw persoonlijke wensen worden erg serieus genomen en ook work-life balance wordt hoog in het vaandel gedragen. Als kers op de taart voorziet de organisatie op jouw eerste dag een persoonlijk opleidingsplan alsook een welkomstpakket. Hier voel je je meteen thuis!