Functieomschrijving

IFF Brugge (ook gekend als “De Gistfabriek”) is een voedingsbedrijf in het centrum van het historische Brugge dat enzymen produceert en deel uit maakt van het beursgenoteerde bedrijf IFF (www.iff.com). Onze enzymen worden toegepast bij het maken van o.a. bier, brood, veevoeding, biobrandstoffen, textiel, wasmiddelen, etc.

Enzymen produceren is een hoogtechnologisch en complex biochemisch proces. We zijn dan ook fier op de aanwezige specialistische kennis.

Door een interne doorgroei zoeken wij een Purchase Coördinator:

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van activiteiten met betrekking tot het aankopen van grondstoffen en verpakkingen en de controle op de uitvoering ervan, zodat deze tijdig beschikbaar zijn volgens de noden van de productie van de Brugge site; inclusief het beheer van de voorraadniveau ’s van deze materialen, de aankoop van productiegoederen op vraag van de interne klanten en het onderhouden van contacten met verschillende interne en externe stakeholders zoals buyers, service centers, leveranciers, ...

In deze rol rapporteer je aan de Logistics Coördinator, werk je samen met de Area Coördinators, Working Team Coördinators, Traffic Administrators, Plant Planner, buyers, service centers en coördineer je de werking van de yard.

Jouw rol :

• Plaatsen van inkooporders n.a.v. de behoefte (o.a. bepaald via MRP), opvolgen van inkooporders (orderbevestiging) en opvolgen van afhandeling (levering, facturatie, klachten)
• Opvolgen en anticiperen op planning en ontwikkelingen binnen de plant
• Opvolgen en bepalen van voorraadniveaus en oplossen van eventuele voorraadproblemen, controle van de houdbaarheid van grondstoffen
• Identificeren van nieuwe leveranciers en informatie (prognoses) voorzien aan buyers, leveranciers en het service center voor het uitvoeren van onderhandelingen.
• Als IT-superuser aanwijzingen geven/problemen oplossen en gebruikers ondersteunen in de systemen
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de markt van goederen door het bezoeken van leveranciers en beurzen
• Opvolgen van certificaten (Kosher, Halal, FAMI-QS, FSSC22000, FAVV, klanten) en andere documenten verbonden aan grondstoffen/verpakkingen
• Toezien op naleven van milieu- kwaliteit en voedselveiligheidsvoorschriften