Vind een job
Secretariaatsmedewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en graag het eerste aanspreekpunt binnen een kantooromgeving? In deze rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat en ondersteun je het team met een correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw structuur en communicatie verlopen dossiers en afspraken efficiënt. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker
- Verzorgen van telefonisch onthaal en professioneel ontvangen van klanten
- Beheren en opvolgen van gegevens in het administratief softwaresysteem
- Opstellen en opvolgen van volmachten voor klanten
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren van klassement en archief
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s van dossierbeheerders
- Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van bijhorende documenten
- Ondersteunen van het team met algemene secretariaats- en administratieve taken
Onze klant
Onze klant is een professionele dienstverlener actief binnen de financiële en administratieve sector in de regio Edegem. Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en expertise centraal. Medewerkers werken in een collegiale omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
Profiel
Wie jij bent als Secretariaatsmedewerker
- Diploma binnen administratie of secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel en Outlook
- Ervaring met administratieve software is een pluspunt
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
- Discretie en verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers
- Klantgerichte en proactieve houding
- Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Vergoeding: min. 2500 - max. 3500 euro bruto per maand
Wat je als Secretariaatsmedewerker kan verwachten
- Voltijds contract met vaste werkuren
- Marktconform loonpakket tussen € 2.500 en € 3.500, in functie van ervaring
- Werken binnen een professionele en stabiele organisatie
- Collegiale werksfeer met betrokken collega’s
- Afwisselende functie met administratieve verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid om verder door te groeien binnen de organisatie
- Dynamische werkomgeving met focus op samenwerking
- Stabiele functie binnen een teamgerichte organisatie
Klinkt dit als iets voor jou? Neem dan snel contact met ons op!
Plaats tewerkstelling
2650 EDEGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73752592
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 20-05-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
